小蝌蚪康輔社20期21屆

辦活動需要天時、地利、人和，晴天或是颳風下雨屬於不可抗力之因素，人氣靠宣傳，場地就要實地勘查，以下列出幾個場勘需要注意的重點。 4-1. 場勘觀念與重點整理

4-1-1. 禮節：決定場勘地點之後，先電話聯絡該營區的服務中心知會一聲，注意談吐，報上學校社團名稱並表示有場地需求要前往場勘，第一印象很重要，他可能之後不記得你很有禮貌，但是你不禮貌他一定記得清清楚楚。當然到現場也是要保持禮節，這樣也許可以得到額外的幫助。如果遇到不是很友善或搞不清狀況的服務人員，記住要耐著性子，該問的都問清楚，不然離開之後才想到要問只能透過電話，除非你要花時間再跑一趟。

※有禮走遍天下，無禮寸步難行

4-2-2. 行程路線：以學校為出發點到目的地營區會經過的路線，大約計算車程，有利於安排活動當天報到時間、在車上要進行的活動，也讓駐站人員心裡有底，在所有人到達之前做好迎接準備。當然我們第一次場勘可能會在同一天前往不同營區，這種情況的話就可以在確定場地之後，後續其他人員的二次場勘再進行計算車程。

先使用Google map將初次場勘要去的所有營區做好交通規劃(有計算里程與時間的功能)，包含附近火車站、公車站牌等等，甚至可以用街景服務大致看過附近環境，實際抵達營區之前再沿路觀察確認民生設施，販賣吃喝的店家、便利商店、診所、藥局…。

4-2-3. 營區路線：到達營區立即到服務中心先索取一份營區配置圖，或是參考戶外設立的配置圖，根據配置圖將營區繞過一次，並觀察記錄以下場地

(1). 活動場地

 戶外

 草地，一般團康、大地遊戲使用的主要場地。

 營火場，營火晚會使用的主要場地。

 附有階梯之空地，如劇場、穿堂。

 其他可使用之空地，如司令台、操場。

 夜遊路線可於確認要在哪個營區辦活動再做規劃。

 室內

 風雨棚，算半開放空間。

 會議室或教室，可供DIY教學或設立營本部。

※看活動場地要訣：不論戶外或室內，空間大小、材質(草皮、水泥、木材)、水源、電源、坡度、坑洞、是否有危險物品地形都要一併視察。

(2). 衛浴設備：

 男女廁所的數量？

 男女浴室的數量？熱水開放時間？

 垃圾桶擺放位置？

(3). 休息與用餐場地

 露營區。

 小木屋或一般房間。

 烤肉區、餐廳或適合的教室、空地，視用餐類型而定。

4-2-4. 場地費用：有些營區會將價目表明細貼出來，或是做在手冊上，最好還是跟服務人員當面詢問釐清免生變數。

(1). 入場費：有算人數的計費方式，也有算天數的。有些單位在場勘就收入場費，假如確定在此舉辦會在之後的入場費扣除，等於是預繳一小部分(如東勢林場)；有些單位不會收場勘的入場費(如新龍崗、中正露營區)。

(2). 場地使用費：入場費可能已包含基本場地使用，要問清楚其他場地租借是否需要費用，如營火場、露營區、風雨棚、小木屋或其他室內場地(設立營本部或服務員、顧問就寢用)。這些費用有可能是照天數／時數／次數計費，要特別問清楚。

(3). 餐費：如需要營區協助準備食材(烤肉)，或是烹飪(營區有餐廳就是吃合菜)。

(4). 水電費：通常是夜間在戶外使用燈光，或是室內使用燈光、冷氣，需要另計電費。

(5). 器材租借／購買：活動可能會借用的，如桌椅、白板、帳篷…要不要額外付費？營區都會提供購買營火材，但是營火規模都不大。

(6). 訂金：視各營區規定。

(7). 交通費：當場地幾乎確定後，就要開始規劃交通費用，較遠的營區首選是包遊覽車，多方詢問比價；較近的營區則可以考慮一起或分批搭公車，在主要道路下車後徒步前往。

※記得問折扣，人多好辦事，有問有機會。

4-2-5. 場勘人員與次數：

(1). 各營區的首次場勘建議一定要參與的人員：

 總副召其一：攜帶攝影器材，用影像作場勘紀錄，請其他夥伴入鏡當空間比例尺，可供未到場的夥伴參與討論。

 總務長：所有費用一次問清楚，場勘後立即評估預算。

 器材長：檢視各活動場地的水電、模擬器材配置，尤其是營火場。

 活動長：評估各活動場地可容納人數、適合什麼活動。

(2). 假如口袋名單都場勘過，並且已評估費用有兩個以上的場地入選時，可以直接表決或是二次場勘。

(3). 確定場地後，總副召可以規劃其他人員前往場勘，活動組與器材組員最好都去過。同一地點場勘建議不超過三次，除非它免費。看太多次只是浪費錢與大家的時間。

※場勘遇到下雨是最佳機會，哪些場地可應急使用一目了然。如出發前風雨很大，安全第一擇日再勘。

除了上述場勘重點，可以主動請教上一屆或其他顧問，請他們分享在校外辦活動的經驗，絕對有助於規劃活動。 4-2. 歷屆成長營場地總整理

屆別

營區名稱

地址

電話

備註

0-1

柯蔡宗親祠

鰲峰山上

無

1-2

中正露營區

臺中市北屯區北坑巷113號旁

1. 露營區很多

2. 營火場為階梯式的劇場空間

3. 幾乎無較大空地可供活動

4. 風雨棚需與其他單位共用

2-3

東勢林場

台中市東勢區勢林街6-1號

1. 有山訓器材

2. 營火場分兩處，大營火場有司令台，小營火場旁邊就是露營區

3. 歷屆最好的場地，費用較高。

3-4

飛牛牧場

苗栗縣通霄鎮南和里166號

1. 遊客較多

4-5

8-9

9-10

14-15

17-18

新龍崗

台中市新社區中和街三段國中巷10號(新社高中旁)

1. 營區佔地較小

2. 風雨棚需與其他單位共用

5-6

6-7

7-8

10-11

水美營地

台中市外埔區水美里二崁路700號

1. 草地相當遼闊

2. 觀景台適合逐層闖關

3. 山下往山上的路線適合設立關卡

4. 夜遊路線狹窄沿路有幾座碉堡氣氛佳

11-12

槺榔國小

12-13

綠野山莊

台中市北屯區東山路一段459號

13-14

學校因素停辦，僅在校內進行一天活動

15-16

18-19

圓山農場

苗栗縣通霄鎮城南里160之1號