小蝌蚪康輔社20期21屆

會議記事

活動日期：2016/10/29

活動地點：鰲峰山/清水高中

l  開會時間：2016/11/2、2016/11/11、2016/11/14  17:10~6:20

l  開會地點：活動室

※11/2出席名單

l  應到：17名、實到：11名

l  缺席名單：予菱(家長因素)睿霆(病假)岑伃(童軍跑流)愷紘(童軍跑流)明啟(童軍跑流)泓任(音響)

※11/11出席名單

l  應到：17名、實到：14名

l  缺席名單:予菱(家長因素) 佩諭(學治會) 睿霆(病假)

※11/14出席名單

l  應到:17名、實到:13名

l  缺席名單: 睿霆(病假) 佩諭(學治會)林璇(球經)詠茵(球經)

檢討記錄

壹、活動前

※整體狀況：

1.     場勘時間很多人未到，應安排場次，所有人至少參與一次

2.     水要買多一點.不然導致活動中沒水喝

3.     安排驗收時間例如:團康.大地等活動，組長應安排驗收進度

4.     主持稿應在驗收前記熟，項目負責人應提早安排驗收

5.     駐站時有用心把營本部需要的牆壁做好

※公關組：

1.     忘了給營養師邀請函,應仔細確認好名單

2.     海報隨處亂貼導致愛校服務,因顧問已經有提醒過,請仔細聆聽顧問的話

3.     太晚拉學員參加,導致學員名單遲交,應早點拉學員參加,到期限就禁止報名

※進修組：

1.     邀請函製作方法繁複,應慎選製作方式較簡易的

2.     沒有在規定時間內完成進修,之後遲交的應罰50元

3.     沒有分配下去給夥伴做,導致進修組自己做了好幾份,應分配下去,省時又省力

※活動組:

1.    驗收未確實,導致跑流不流暢,沒驗收到的下課找負責人驗收

2.    教跳時間太短,導致動作草草帶過,應該要依歌曲長度配合時間

※器材組：

1.     器材清單互相推拖,導致繳交時不知道是誰負責,組長應督促組員進度,其他組也盡早把清單給器材組

2.     沒有試搭過營火,應該要約多點顧問來學,不要只約一個顧問

3.     清單沒有寫清楚,應該要清楚分類(例如:大地1.大地2…)

※總務：

1.         這次的總務長做得不錯,都有做好工作

※總召：

1. 籌裡太多漏掉的東西,應要把籌打仔細

2. 行事曆太晚出來導致組員不知道行程,應盡早跟各組討論出來

※副召：

   1. 需要處理的事情太多,應該要分配下去討論不是只有一人擔當

※隊輔長：

    1. 太晚驗收小遊戲,應早點驗收完畢避免驗收或活動中出錯

※活動中

0700-0720服務員集合

1.    該檢查的東西未檢查,下次報到時應確實檢查

0720-0900事前準備

1.     未事先確認拜四方方位,應事先確認好,以免浪費時間

2.     帶上山的道具沒有確認下道具的地點,應事前規劃,避免手忙腳亂

0900-0930學員報到

1. 隊輔的危機處理不錯,有讓先到的學員玩破冰遊戲
2. 隊輔帶破冰有點帶不起來,應多次驗收遊戲,找出原因並改進

0930-0940

1. 隊輔都有積極帶破冰,沒有讓來的學員無聊

0940-1000上山

1.    在上山時因要比賽誰先到山上,導致有學員不舒服,隊輔應控制學員別用跑的

1000-1010休息

1. 休息場地應慎選地點,避免邊休息邊曬太陽

1010-1020始業式

1.     無問題

1020-1100小隊時間(做隊牌)

1.     隊輔們不知道真正的遊戲規則,隊輔長應在活動前再次跟隊輔們確認規則

2.     換地點的時候隊輔長沒有出來帶隊,導致場面混亂,隊輔長應負責帶到下個地點,隊輔也要熟知地點

3.     做隊牌的器材未準備好,負責人應仔細檢查該活動需用的器材

1100-1120團康

1.         主持聲音太小,在戶外盡量使用麥克風

2.         懲罰時間太乾,主持人應多問問題,與台下的學員互動

1120-1140教唱

1.         小冊子的歌詞未使用到,隊輔應提醒學員使用小冊子

2.         都只有隊輔跟主持人在唱的聲音,應留一段時間給學員們唱

3.         隊輔只是站在後面唱,應下去跟學員互動,叫他們一起唱

4.         吉他的聲音太小聲,應事先準備好吉他需插的音箱

1140-1210教跳

1. 沒有先示範就教學,以後教跳應先示範再開始圍圓教學
2. 沒有控制好場面,導致場面混亂,應多使用默契口號
3. 沒有隨機應變,在台上問事情,驗收時應多注意問題在哪裡並改進
4. 沒有想好換舞伴的方式,在驗收時應多注意,要事先設計

1210-1310午餐

  1.有感覺學員無聊時,隊輔長隨機應變出來帶團康

  2.垃圾丟得亂七八糟,應派人監督,讓學員作好資源回收

1310-1340教唱

  1.旋律不熟,主持人應多聽歌曲,多跟伴奏配,驗收要確實

  2.發生意外時,主持人沒控制場面,隨機應變要改進,不能放著台下不管

1340-1345大地演戲

  1.因為戴面具,導致聲音變小,應在排練時注意聲音的大小

1345-1515大地遊戲

  1.大地1(破碎的記憶)主持得不錯,有一小隊先到達目的地有適當關心學員身體狀況

  2.大地2(蚪仔的損友)主持人疏忽規則,導致學員重作任務,要謹慎一點,熟讀規則,驗收要確實

  3.大地3(哩喜勒比殺毀)一個人主持太少,太難控制場面,大地遊戲關主應為兩人一組較適當

  4.大地4(記憶ㄍㄧㄥ等來)主持人主持稿不完整,驗收要確實一點

  5.大地4(記憶ㄍㄧㄥ等來)關卡距離太短,要拉開一點,增加關卡的趣味性

1515-1535友社時間

  1.友社時間地點太熱,應再慎選地點,找有電的地方

  2.友社忘詞,應驗收友社的表演

1535-1605教跳

  1.服務員口號太小,驗收要嚴肅一點,聲音要跟幹訓一樣大聲

  2.服務員心不在焉.導致忘記動作,應隨時專心,以免出錯

1605-1625團康2

  1.沒有做好場控,應善用默契口號

  2.臨時找示範組,應在驗收時想好活動中的情況

  3.只有一個人在主持,另一位主持人應積極主持,帶氣氛

1625-1645小隊時間

  1.人員的配置不當,導致有小隊缺隊輔,應在開籌時注意每項活動中的隊輔人數

1645-1700結業式

  1.無問題

1700-1720下山

  1.無問題,大家開心下山

1720-1730頒獎

  1.無問題,大家開心的拿著飲料喝,準備參加晚會

貳、活動後

1.     安排搬東西下山的人員不夠,應多安排人員或是找家長幫忙

參、其他

※顧問建議

1.         缺的器材應先跟老師討論,學校有資源可借

2.         在一二籌左右的時候就要開雨備了

3.         報到處應該要有清單,做完哪些事就打勾紀錄

4.         如要問台下問題,應事先想好問題,讓學員抽籤

5.         帶圓應看人數多少,適當縮放圓的大小

6.         大字報固定在PP板+架子,大字報老舊了就重新做一張

7.         如包裝會氣氛冷場,就直接帶方帶圓

8.         不要都按照劇本,應臨機應變