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小蝌蚪康輔社2021屆社慶檢討紀錄

 

項目

問題

解決方法

活動準備期

總召

1.做事只有總副召知道

2.未照行事曆流程走

3.未分配好工作

4.太晚確認參加名單

1.要記得把事情讓大家都知道

2.要照行事曆做

3.要平均的分配

4.幹部間要溝通好

副召

1.一直拖企劃書

1.企劃書要早點做,不要拖

活動組

1.高二戲劇音樂一直拖

2.人員工作分配不均

1.提早用好

2.要平均分配

總務

1.社服有些未親自處理

1.要親自處理

器材組

1.器材清單未確認好

2.不曾搭過燈音

:

1.營本部配置圖讚

1.要盡早完成及確認

2.要多留社才能搭

進修組

1.布景駐站當天才趕

2.大型進修差點做不完

:

1.感謝狀讚

1.要提早做完

2.提早規劃提早做

公關組

1.宣傳影片一頭霧水

2.公關電話之類的東西漏很多

3.報到處缺東西用品

4.邀請函信封重複寫

5.跑其他校社慶太晚確認

6.未遵守康輔人員社團的板規

7.行前通知太晚公布以及沒有印下來

1.提早與大家討論

2.與上個公關長確認

3.先事先確認

4.確認顧問名單

5.提早確認

6.要看板規及遵守

7.要早點公布並印下來

隊輔組

1.沒有提前派人顧一年級

2.未提早跟一年級說是否留社

3.一年級排戲沒有太主動

1.要提早說

2.要提早說

3.要更積極點

駐站

1.未提前確認器材例如氣球

2.布幕掛反

3.沒照時間跑流

4.沒事先確認封窗範圍

5.氣球是否漏氣未確認好

6.有人沒來

1.提早準備

2.大家要先確認好再掛

3.時間要掌控好

4.要提前規劃確認

5.要事先確認

6.盡量來排除萬難

活動當天

服務員報到

1.未檢查衛生紙及筆

2.遲到未收50

3.有人沒戴手表

4.集合地點不一

1.記得檢查
2.記得收要遵守規矩

3.記得戴手表

4.要統一一起確認好

事前準備

1.拜四方沒數好香

1.先數好

午餐

 

顧問報到

1.現場報名的顧問沒水

2.沒提早交報到處注意事項

3.報到處桌子提早確認

1.要多準備水

2.記得提早教

3.提早準備及確認

顧問進場

1.沒在對的時間出發

2.時間的問題

1.隊輔應注意時間

2.總召要記得場控

播放影片

 

撐腰

 

串場(全部的串場問題)

1.未跟熱音社說要頒發感謝狀

2.串場主持人未事先準備串場

1.負責人要記得事先講

2.主持人應注意時間

團康一

1.未注意到犯規

2.示範組不熟規則

3.主持人忘記加分

1.要注意

2.要事先熟悉規則

3.主持人應要熟悉規則

高一戲劇

1.未注意燈光及下場時間

2.注意是否背向舞台

1.要注意

2.要注意

社舞

1.有人跳錯

1.須更熟悉社舞

小偷現身

1.小偷沒有裝扮

1.要準備裝扮

找眼鏡時間

1.特殊卡片準備不夠

2.顧問忘記拿箱子

3.不熟規則

4.主持人跟負責人溝通有問題

1.要準備多一些

2.隊輔應提醒

3.隊輔應主動帶領

4.遇到問題都要記得互相確認

手作時間

1.菜單沒有提早做

2.隊輔沒讓顧問專注於主持人

1.應事先做

2.隊輔記得帶領顧問

顧問表演準備時間

1未先告訴隊輔集合顧問

2.隊輔未主動帶領顧問討論

3.準備時間不夠

1.要事先說

2.要主動

3.總召應分配好時間

友社表演

 

顧問表演

1.隊輔沒踴躍回應主持人

2.擅自調換組員

3.隊輔未提醒顧問要專注看台上不要討論

1.隊輔要更主動

2.要先告訴主持人

3.要記得提醒顧問

 

團康二

1.主持人應專注於遊戲上

2.隊輔未熱情加油呆在一旁

1.不要發呆拿出熱情

2.要吵嗨氣氛及未顧問加油

高二戲劇

1.配樂晚給

2.忘詞

1.要早給

2.但有靈機應變不錯

第一支舞

1.跳完後,隊輔忘記帶回方

2.音量有點小

3.有些男男女女跳

1.隊輔應要熟悉流程

2.要熟悉並大聲

3.隊輔應主動分配好

感性時間

 

收拾

 

 

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